Teknisk information om e-faktura till Mölndals stad
Så här kommer du igång
- Om du inte kan skicka en e-faktura via VAN-operatör och därför behöver Supplier Center, kontakta efakturainfo@molndal.se för inbjudan och mer information.
- Om du skickar en e-faktura via VAN-operatör behöver du verifiera att du kan producera en Svefakturafil eller Peppolfil som inte genererar några fel eller varningar i SFTI:s verifieringstjänst (http://www.sfti.se/ )
- Skicka EN skarp e-faktura och kontakta sedan oss för verifiering av format och referenser.
- När vi godkänt den första e-fakturan meddelar vi dig att du kan börja e-fakturera. Glöm ej att ange fakturareferenser enligt nedan!
Fakturareferenser med mera för Svefaktura
Beställarreferens
När? Anges alltid.
Vad? Ange 6-siffrig beställarreferens, t.ex. ”224052”. (Om referensen från oss ser ut som exempelvis 224052_AB så är det alltså bara de sex siffrorna som skall anges.)
Exempel (Svefaktura)
Orderreferens
När? Anges alltid när det finns en inköpsorder.
Vad? Ange inköpsordernummer. T.ex. ”00123456”.
Exempel (Svefaktura) Tänk på att orderreferens anges på radnivå enligt nedan!
Abonnemangsnummer
När? Endast vid överenskommelse.
Vad? Enligt överenskommelse. T.ex. “123”.
Exempel (Svefaktura) - Tänk på att identificationSchemeID ska vara ”ACD” enligt nedan!
Viktiga uppgifter fakturarader
När? Alltid när det finns en inköpsorder.
Vad? Ange radnummer, kvantitet, radsumma, ordernummer, artikelnamn, artikelnummer, momssats och à-pris, se exempel nedan.
Observera att en fakturarad inte kan innehålla enbart text. Om någon information behövs utöver den som finns i fakturahuvudet eller artikelbeskrivningen ska texten läggas som cbc:Note till en korrekt artikelrad (se nedan exempel där det står Vit).
Exempel (Svefaktura)
Fakturareferenser med mera Peppol (BIS Billing 3)
Beställarreferens
När? Anges alltid.
Vad? Ange 6-siffrig beställarreferens, t.ex. ”224052”. (Om referensen från oss ser ut som exempelvis 224052_AB så är det alltså bara de sex siffrorna som skall anges.)
Exempel (Peppol-faktura)
Orderreferens
När? Anges alltid när det finns en inköpsorder.
Vad? Ange inköpsordernummer. T.ex. ”00123456”.
Exempel (Peppol-faktura)
Abonnemangsnummer
När? Endast vid överenskommelse.
Vad? Enligt överenskommelse. T.ex. “123”
Viktiga uppgifter fakturarader
När? Alltid när det finns en inköpsorder.
Vad? Ange radnummer, kvantitet, radsumma, ordernummer, artikelnamn, artikelnummer, momssats och à-pris, se exempel nedan.
Observera att en fakturarad inte kan innehålla enbart text. Om någon information behövs utöver den som finns i fakturahuvudet eller artikelbeskrivningen ska texten läggas som cbc:Note till en korrekt artikelrad (se nedan exempel där det står Vit).
Exempel (Peppol-faktura)
Fakturareferenser EDIFACT
Undantagsvis kan E-faktura i EDIFACT-format användas.
Beställarreferens
När? Anges alltid.
Vad? Ange 6-siffrig beställarreferens. T.ex. ”224052”.
Anges i segment RFF+CR.
Orderreferens
När? Anges alltid när det finns en inköpsorder.
Vad? Ange inköpsordernummer. T.ex. ”00123456”.
Anges i segment RFF+ON.
Kontakt
E-faktura
Mölndals stad
Leverantörsreskontra
431 82 Mölndal
efakturainfo@molndal.se
Hjälpte den här informationen dig?
Tack
Din synpunkt hjälper oss att göra webbplatsen bättre, för alla.