Webbplatsinstruktion

Prenumeranter

Hantering av prenumeranter, lägga till, ta bort, uppdatera listor.

Rutinbeskrivning

Varje månad ska listan med prenumeranter uppdateras. Det görs manuellt av den som är ansvarig för Omsorgs­webben. Följande listor ska importeras:

  • vof_personal.txt, beställs från it mail till alla som jobbar internt och externt
  • vof_timvik.txt, beställs från it
  • Prenumeranter_Nyheter till utförare.txt
    • listan exporterar du själv från sidan Nyheter till utförare
    • spara den förslagsvis i mappen Hämtade filer på din dator.
    • detta gör du samma dag som du ska importera den.

Ansvarig beställer filerna av it. Det ska vara enkla textfiler med e-postadresser.

Exempel: listorna ska se ut enligt principen nedan:

Lista som den ska se ut

Sitevision lägger inte in dubblett av en e-postadress om den redan finns, vid en import.

Uppdatera prenumeranter

  1. Gå till sidan Aktuellt
  2. Egenskaper - Prenumeration
  3. Prenumerationsinställningar
  4. Administrera prenumeranter - Prenumeranter
  5. för säkerhet skull: markera alla och gör en Export så har du att lägga tillbaka om något skulle gå galet.
  6. Kontrollera din exportfil att blev som den skulle.
  7. Gå tillbaka till Administrera prenumeranter - Prenumeranter
  8. Välj Alla - Ta bort (vänta det kan ta en liten stund)
  9. När alla är borta
  10. klicka på Lägg till från fil
  11. Leta upp och importera en text-fil åt gången.
  12. (Om får upp en fråga under importen som kan ta en liten stund: välj att fortsätta.)
  13. Klicka Ok när du är klar.

Anteckningar från 26/9 2022

  • Radera inte prenumerationslistan vid uppdatering
  • Lägg med avsluta utskicket
  • Håll kolla boendeadresser som tex alebacksgatan@molndal.se

Så fungerar prenumerationer

Alla kan anmäla sig som prenumerant och avbryta sin prenumeration. Men eftersom det är obligatoriskt för alla anställda inom vård och omsorg så går det inte att mer än tillfälligt säga upp sig sin prenumeration.

Fråga CB

  • Uppmana nyanställda att anmäla sig?
  • Lägg med text och länk till avanmäla sig?
Tillbaka
Publicerad: 2022-09-25
Senast uppdaterad: 2024-03-18