Om evenemang

Hur evenemang fungerar, rutiner och varför vi gör som vi gör.

Syfte med evenemangskalendern

Det ska vara enkelt för mölndalsborna och besökare att ta del av kommunens utbud av evenemang.

Presentation

Evenemang "bor" huvudsakligen i evenemangs­webben. Vissa underwebbar har egna arkiv där det kan välja vilka om något av deras event ska visas på evenemangswebben. I dagsläget är det bara museet som använder sitt evenemangsarkiv.

Ansvar

Kommunikationsenheten ansvarar för evenemangswebben även om huvudparten av innehållet produceras av kultur- och fritids­förvaltningen.

Vem kan skapa evenemang?

De som kan skapa evenemang på hemsidan är:

• Evenemangsskribenter
• Respektive förvaltnings webbredaktör

Om du behöver lägga ut evenemang någon enstaka gång ber du din förvaltnings webbredaktör och ber att hen göra det åt dig. Om du behöver lägga ut evenemang ofta ska du tala med din förvaltnings webbredaktör om det. Webbredaktören ansöker sedan om eventuell skribentbehöriget.

Innan du får behörighet behöver du gå en utbildning för evenemangsskribenter. Det är kommunikationsenhetens webbansvariga som håller i utbildningen.

Vad får publiceras

Evenemang - vad grundprinciper m.m. (intranätet)

Begrepp och komponenter

Evenemangswebben som vi internt kallar den består av:

• Evenemangswebben
• Evenemangstartsida
• Eventlistning
• Eventsida - informationssidan för varje enskilt evenemang.
• Utställningstartsida
• Utällningssida

Utöver dessa finns även olika metadata för filtrering:

• Form (en form av att etikettera ex: Ung fritid)
• Kategori
• Ålder

Så här fungera det

Avpublicering och arkivering

Evenemang och utställningar avpubliceras inte utan flyttas automatiskt till ett annat arkiv utifrån de datum som angetts i (webappen) Evenemangstillfälle och Utställnings­tillfälle.

Det får aldrig ligga några manuellt avpublicerade event i arkivet eller "bra-att-ha-senare-event".

De tre puffarna överst på sidan

Det går att pinna/fästa evenemang och utställningar som du vill ska visas bland de tre topp-puffarna.

Webbansvariga bestämmer om alla tre puffarna ska visa manuellt pinnande event eller om de två mindre ska vara AI-rekommendationer, det vill säga visas med hjälp av Rek.ai.

Vid lanseringen är inställningen att den stora är pinnad och de två små är AI-rekommendationer.

Återkommande event

Återkommande evenemang skapar du en gång och sedan anger du datum och tid för alla tillfällen på samma sida. Så ett event som återkommer varje torsdag behöver du bara skapa en eventsida för.