Du som är god man, förvaltare eller förmyndare är redovisningsskyldig och ska varje år skicka in en årsräkning och en årsberättelse till överförmyndaren. Redovisningen ska skickas in senast den siste februari året efter det år förvaltningen avser.

I årsräkningen ska du som ställföreträdare redovisa hur huvudmannens tillgångar har förvaltats under året. Till årsräkningen ska du även bifoga verifikat (bankkontoutdrag, kvitton med mera) som bekräftar det som angivits i årsräkningen.

I årsberättelsen ska du redogöra för hur du har utfört uppdraget under året.

Om du hellre önskar lämna in din redovisning på papper så hittar du blanketter för ändamålet här:

Redovisningsblanketter.

Instruktioner till årsräkning (se nummer 16-20)

Om du vill kan du använda vår hjälpblankett som ett stöd i redovisningen.

Vanliga frågor och svar gällande digital inlämning

Vi har samlat vanliga frågor och sva pdf, 334 kB.r gällande inlämning av årsräkning digitalt. Innan du mailar eller ringer oss med frågor ber vi därför att du läser igenom frågorna och ser om det finns svar på din fråga där.

Instruktionsmaterial för digital inlämning

I följande informationsblad finns instruktioner pdf, 641 kB. till hur du lämnar in din digitala redovisning.

Viktigt att tänka på vid upprättandet av årsräkning

• Glöm inte att skriva under blanketten för årsräkningen
• Läs igenom instruktionen till årsräkningen

I samband med att årsräkningen granskas beslutas även om arvode till de som yrkat arvode för sitt uppdrag.

Årsbesked från Pensionsmyndigheten och Försäkringskassan

Pensionsmyndigheten och försäkringskassan har slutat att skicka ut årsbesked med kontrolluppgifter. Vi har fått många frågor från er ställföreträdare gällande detta och har därför kommit fram till att det går bra att istället skicka in utbetalningsbesked per månad. Om vi ser behov av att ta in årsbeskedet i samband med granskningen begär vi in det i ett senare skede genom en komplettering.

Import av kontoutdrag till Mitt Wärna

Du kan välja att importera kontoutdrag från banken direkt till kassaboken. För att göra detta behöver du ladda ner kontoutdraget i CSV‑format från internetbanken. Filen ska inte ändras eller sparas om efter nedladdning.

1. Gå till kassaboken, välj aktuellt år och klicka på Importera. Om knappen inte är aktiv behöver du först lägga upp ett konto och ange ingående saldo.
2. Bifoga CSV-filen som du laddat ner från banken och klicka på Importera.
3. Ange vilken transaktionstyp varje händelse ska registreras som samt vilket konto som ska användas.
4. I vissa fall behöver du även bifoga dokument.
5. Om flera händelser är av samma typ kan du markera dem samtidigt och ange transaktionstypen i ett steg. Du kan även bifoga samma dokument till flera händelser på en gång.
6. Kontrollera att uppgifterna stämmer med bankens underlag.
7. Systemet kan varna för dubbletter, du kan då välja om du vill importera dessa eller inte.
8. För skattepliktiga inkomster behöver du kontrollera om beloppet är nettobelopp. Om så är fallet ska det ändras till bruttobelopp, vilket görs manuellt för varje enskild transaktion.
9. Samregistrering innebär att du delar upp en och samma kontohändelse i flera transaktionstyper. Justeringen görs genom att klicka på pennikonen och registrera respektive del som egna poster. Exempelvis går det att samregistrera skatt med en skattepliktig inkomst.
   - Välj inkomsten under Typ av transaktion, då visas rubriken Samregistreras med.
   - Klicka på pennikonen, fyll i beloppet för att registrera skatten tillsammans med inkomsten.
   - Du behöver inte ange om det är inkomst eller utgift, systemet känner av det automatiskt.
   - Om du senare behöver ändra skatten görs det via inkomsten.
   - Samma slags justering går att göra gällande utgifter för arvode och sociala avgifter för arvodet.
10. När alla uppgifter är kontrollerade och eventuella dokument är bifogade klickar du på Spara, då registreras alla transaktioner i kassaboken.