Överförmyndarnämndens behandling av personuppgifter

Överförmyndare i samverkan hanterar överförmyndarverksamheten för Härryda, Kungsbacka, Mölndal, Partille och Öckerö kommuner. Nämnden är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas inom verksamheten

All behandling av personuppgifter på överförmyndare utgår från syftet med att fullgöra en rättslig förpliktelse och utföra en uppgift av allmänt intresse. Överförmyndaren behandlar personuppgifter för att fullgöra myndighetens skyldigheter enligt föräldrabalken genom att utöva tillsyn över ställföreträdarskap och förmynderskap samt rekrytera ställföreträdare.

Exempel på personuppgifter som behandlas:

• Namn
• Personnummer
• Kontaktuppgifter (telefonnummer och e-postadress)
• Vid behov: hälsa, sociala och ekonomiska omständigheter, uppgifter om anhöriga samt annan information som behövs för att fullgöra överförmyndarens uppdrag.

Personuppgifterna samlas i en personakt och lagras främst i pappersform men även digitalt. Endast behörig personal har tillgång till dessa uppgifter. Uppgifter sparas så länge ett ärende är aktivt och gallras normalt fyra år efter att ärendet avslutats. Vissa handlingar, som beslut från tingsrätten, bevaras längre.

I vissa fall kan personuppgifter vidarebefordras till tingsrätten som beslutar i ärenden om god man och förvaltare. Information om en person som har en god man eller förvaltare är offentlig och kan lämnas ut vid förfrågan. Enligt 16 kap. 7 § föräldrabalken har närstående rätt att ta del av handlingar rörande ställföreträdarskap.

Överförmyndaren följer dataskyddslagstiftning samt kommunens riktlinjer för hantering av personuppgifter.

Den registrerade har rätt att få information om vilka uppgifter som behandlas om hen, göra invändningar, begära rättelse, radering eller begränsning av sina personuppgifter. Om den registrerade anser att uppgifterna behandlas felaktigt kan hen lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.