Utbildningsnämnden kan behöva samla in, ta emot eller på annat sätt behandla dina personuppgifter. All behandling av personuppgifter på utbildningsnämnden utgår från syftet med behandlingen.

Utbildningsnämndens behandling av personuppgifter

Denna information riktar sig till dig som går i eller söker utbildning och vägledning inom våra gymnasieskolor, vuxenutbildning eller yrkeshögskola, samt till dig som är vårdnadshavare för en elev under 18 år. Vi värnar om din integritet och hanterar alltid personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Utbildningsnämnden i Mölndals stad är personuppgiftsansvarig för behandlingen.

Vilka uppgifter vi behandlar och varför

För att vi ska kunna administrera din utbildning, erbjuda lagstadgad studie- och yrkesvägledning samt fullgöra vårt uppdrag enligt skollagen och förordningen om yrkeshögskolan behöver vi behandla personuppgifter om dig. Det handlar främst om:

• Identitetsuppgifter: Namn och personnummer.
• Kontaktuppgifter: Adress, e-post och telefonnummer.
• Studiedokumentation: Antagningsbeslut, betyg, omdömen, närvaro och pedagogiska bedömningar.
• Elevhälsa och stöd: I vissa fall hanteras uppgifter om extra stöd eller hälsouppgifter inom elevhälsan (för gymnasieskolan).

Insamling och källor

Vi inhämtar främst uppgifter från dig själv eller din tidigare skola. Vi hämtar även uppgifter från folkbokföringsregistret för att säkerställa att vi har aktuella adressuppgifter.

Rättslig grund

Den främsta lagliga grunden för vår behandling är att den är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning (t.ex. betygssättning). I vissa fall behandlar vi uppgifter för att fullgöra en rättslig förpliktelse, såsom rapportering till CSN eller arkivering.

Lagring och gallring

Personuppgifter sparas så länge de är nödvändiga för ändamålet. Som myndighet omfattas vi av arkivlagen, vilket innebär att vissa handlingar (t.ex. slutbetyg) måste bevaras för all framtid i kommunens arkiv. Övriga uppgifter rensas (gallras) i enlighet med nämndens fastställda informationshanteringsplan.

Vilka delar vi uppgifterna med?

Dina uppgifter delas med personal som har behörighet inom Mölndals stad. Vi använder även personuppgiftsbiträden som hanterar data för vår räkning enligt avtal. Vi kan även lämna ut uppgifter till andra myndigheter (t.ex. SCB eller Skolverket) om vi är skyldiga enligt lag. Som offentlig myndighet kan vi även behöva lämna ut uppgifter enligt offentlighetsprincipen, såvida de inte skyddas av sekretess. Uppgifter inom studie- och yrkesvägledning samt elevhälsa omfattas av starkare sekretess till skydd för din personliga integritet.

Överföring till länder utanför EU

Som huvudregel lagras dina uppgifter inom EU/EES. I de fall vi använder system som lagrar data i ett land utanför EU (tredjeland), säkerställer vi att det finns ett adekvansbeslut från EU-kommissionen eller andra godkända skyddsåtgärder.

Bild och film

För att publicera identifierbara bilder eller film på exempelvis sociala medier eller webbplats inhämtas alltid ett skriftligt samtycke. Ett sådant samtycke kan när som helst återkallas.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära tillgång till dina personuppgifter, rättelse eller radering samt begränsning av behandlingen. Du kan också invända mot viss behandling. Utbildningsnämnden använder sig inte av automatiserat beslutsfattande eller profilering vid hantering av dina ärenden.

Kontakt och klagomål

Utbildningsnämnden i Mölndals stad är personuppgiftsansvarig. Vid frågor, kontakta oss via utbildning@molndal.se eller stadens kontaktcenter. Du kan även kontakta vårt dataskyddsombud på dso.molndal@jpinfonet.se.

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).