Hantering av personuppgifter för dig som studerar på Frejagymnasiet

Vi behöver spara och behandla personuppgifter om dig som är elev på Frejagymnasiet.

Vi behandlar personuppgifter om dig så som namn, adress, telefonnummer, mailadress, personnummer/samordningsnummer (eventuellt dossiernummer), egenvårdsplan.

Ändamålet med en sådan behandling är att kunna registrera eleven i våra verksamhetssystem samt ge myndighet information om elevens skolgång, samt att ge personal kunskap kring specifik omsorg för elevens behov.

Laglig grund: Skollagen kapitel 2, 15, 18, 19

Mottagare: Dina uppgifter återfinns inom skolans verksamhet i form av:

• Klasspärm
• Krispärm

Dina personuppgifter kommer delas med följande:

• Statistiska Centralbyrån (SCB) Personnummer, skolenhet, program, klass, årskull
• Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) Namn, personnummer, adress
• Universitets- och högskolerådet (UHR) Namn, mejladress, telefonnummer
• Försäkringskassan Namn, personnummer
• Taxibolag för skolskjuts Namn, personnummer, adress

Samt de personuppgiftsbiträden vi har avtal med:

• Edlevo (elevregister, betygsregister) Namn, adress, telefonnummer, mejladress, personnummer, betyg,
• Skola24 (närvaroregistrering) Namn, personnummer, mejladress via skolan
• Unikum (lärplattform) Namn, adress, telefonnummer, mailadress, personnummer
• Google workspace (lärverktyg) Namn, mailadress via skolan
• Andra pedagogiska system; exempelvis: Skoltavlan, Skolplus, ILT inläsningstjänst, GR Plays skola. Namn, mejladress via skolan

Om utbildningsförvaltningen vill publicera bild eller film föreställande elever på exempelvis webbplats, i sociala medier eller i tryckt material kommer skriftligt samtycke inhämtas.

Hur länge behandlas uppgifter?

Uppgifterna kommer att bevaras eller gallras utifrån utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan.

• Personuppgifter gällande elev kring elevregistrering, samt betyg bevaras i digitalt system.
• Elevakt och elevbetyg arkiveras i stadsarkivet.
• Uppgifter i digitala system som rör utbildningsgång gallras efter avslut av elevens studiegång.
• Uppgifter som finns i PMO gallras vid inaktualitet.
  

Vilka uppgifter behandlas och varför?

Om utbildningsförvaltningen vill publicera bild eller film föreställande elever på exempelvis webbplats, i sociala medier eller i tryckt material ska skriftligt samtycke inhämtas.

Ändamålet med en sådan behandling är att möjliggöra för marknadsföring av skolan.

Vi behandlar personuppgifter om dig så som namn och bild.

Laglig grund: Samtycke från elev.

Mottagare: Tryckt material, digitala- och sociala plattformar.

Hur länge behandlas uppgifter?

Material gallras när det inte längre används i verksamheten alternativt när samtycke återkallas.

Samtycket kan när som helst återkallas genom att kontakta oss på utbildning@molndal.se.

Du har rätt att kontakta oss om du vill ha ut information om de uppgifter vi har om dig, för att begära rättelse, överföring eller för att begära att vi begränsar behandlingen, för att göra invändningar eller begära radering av dina uppgifter.

Personuppgiftsansvarig: Utbildningsnämnden, utbildning@molndal.se
Dataskyddsombud: Shada Renström, shada.renstrom@molndal.se

Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten.