Hantering av personuppgifter för ungdomar 16-20 år
Lyssna
För oss på utbildningsförvaltningen i Mölndals stad är det viktigt att du känner dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter. Vi ser till att dina personuppgifter är skyddade hos oss och att behandlingen följer dataskyddsförordningen. Nedan kan du läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter, samt vilka rättigheter du har som registrerad.
Du som är gymnasieelev
Vilka uppgifter behandlas och varför?
Vi behöver spara och behandla personuppgifter om dig som går på gymnasiet i Mölndal (oavsett var du bor) eller är mellan 16 och 20 år och bor i Mölndal.
Ändamålet med en sådan behandling är att alla folkbokförda ungdomar mellan 16-20 år i kommunen utbildning och att erbjuda elever en gymnasieplats enligt samverkansavtalet i Göteborgsregionen.
Vi behandlar personuppgifter om dig så som namn, personnummer, dossiernummer (för asylsökande), adress, telefonnummer, e-post samt din vårdnadshavares/kontaktpersons/god mans namn, adress, telefonnummer, e-post, betyg och frånvaro.
Laglig grund: Skollagen 15 kap, 16 kap, 29 kap
Dina uppgifter kommer att hanteras i vårt elevsystem Edlevo, Study Bi, Skola 24 (schema, frånvaro), Google, och PMO (elevhälsa). Vårdnadshavares uppgifter kommer endast hanteras i Edlevo. Personuppgifter inklusive betyg och frånvaro kommer att delas med din hemkommun med syftet om skyldighet att meddela betydande frånvaro och risk för att hamna i hemkommunens aktivitetsansvar.
Följande uppgifter kommer att delas med mottagare så som:
Statistiska Centralbyrån (SCB) - Personnummer, namn, betyg, program, status.
Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) - fullständiga uppgifter på elever som program, betyg, namn, personnummer, adress.
Andra hemkommuner till elever som går i gymnasiet eller anpassade gymnasiet i Mölndal.
Universitets- och högskolerådet (UHR) – fullständiga uppgifter på elever.
Centrala studiestödsnämnden (CSN) – fullständiga uppgifter på elever samt närvaro.
Migrationsverket - fullständiga uppgifter, dock inte betyg och skolrelaterade uppgifter.
Västtrafik – personnummer, adress, namn.
Du som inte studerar i nuläget
Vilka uppgifter behandlas och varför?
Vi behöver spara och behandla personuppgifter om dig som är folkbokförd eller asylsökande boende i Mölndal och är mellan 16-20 år.
Ändamålet med en sådan behandling är att erbjuda alla folkbokförda ungdomar mellan 16-20 år i kommunen utbildning eller annan sysselsättning.
Vi behandlar personuppgifter om dig så som personnummer, dossiernummer, namn, adress, kontaktuppgifter samt din vårdnadshavares/kontaktpersons/god mans namn, personnummer, adress, kontaktuppgifter.
Laglig grund: Skollagen 29 kap.
Dina uppgifter kan komma att delas med mottagare så som Statistiska Centralbyrån (SCB), Göteborgsregionens kommunalförbund (GR), Universitets- och högskolerådet (UHR), Centrala studiestödsnämnden (CSN), Migrationsverket och Rekryteringsmyndigheten.
Vi behandlar uppgifterna med de personuppgiftsbiträden vi har avtal med, som t.ex. SchoolSoft (läroplattform), URKUND (automatiskt textigenkänningsverktyg) eller Praktikplatsen (ett verktyg för praktiksamordning för elever, studenter, utbildningsanordnare, skolpersonal, arbetssökande och arbetsplatser).
Uppgifter som delas med
SCB - Personnummer, namn, betyg, status.
GR - Fullständiga uppgifter på elever, som program, betyg, namn, personnummer, adress.
CSN – Närvaro samt fullständiga uppgifter på elever, som program, betyg, namn, personnummer, adress.
Tieto Edlevo - fullständiga uppgifter på elever, betyg, frånvaro, program, betyg, vårdnadshavare, personnummer.
Västtrafik - personnummer, adress, namn.
Hur länge behandlas uppgifter?
Uppgifterna kommer att bevaras eller gallras utifrån utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan.
- Listor över elever som berörs av det kommunala aktivitetsansvaret gallras när eleven fyllt 20 år
- Blanketter som skickas till berörd ungdom gallras när eleven fyllt 20 år
- Statistik över aktuella ungdomar bevaras digitalt
Du som är gymnasieelev och söker bidrag
Vilka uppgifter behandlas och varför?
Vi behöver spara och behandla personuppgifter om dig som söker inackorderingsbidrag, resebidrag eller ersättning för gymnasiestudier på folkhögskola
Ändamålet med en sådan behandling är ge ekonomiskt stöd till elever.
Vi behandlar personuppgifter om dig så som personnummer, namn, folkbokföringsadress, inackorderingsadress, kontaktuppgifter, vårdnadshavares namn och personnummer (för elever under 18 år).
Laglig grund: Skollagen 15 kap; Lagen om kommunernas skyldighet att svara för vissa elevresor (SFS 1991:1110).
Dina uppgifter kommer att delas med mottagare som hanterar utbetalningen så som Mölndals ekonomiavdelning och bank. Om du söker inackorderingsbidrag eller resebidrag så kommer uppgifterna även att delas med CSN för att försäkra att eleven bedriver studier på heltid.
Hur länge behandlas uppgifter?
Uppgifterna kommer att bevaras eller gallras utifrån utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan.
- Ansökan och beslut om inackorderingstillägg gallras efter tre år
- Ansökan och beslut om resebidrag gallras efter två år
- Ansökan om ersättning för gymnasiestudier på folkhögskola gallras efter tre år
Du som söker skolskjuts
Vilka uppgifter behandlas och varför?
Vi behöver spara och behandla personuppgifter om dig inom gymnasiesärskolan som ansöker om skolskjuts.
Ändamålet med en sådan behandling är att erbjuda skolskjuts.
Vi behandlar personuppgifter om dig så som personnummer, namn, adress, kontaktuppgifter, vårdnadshavares namn (för elever under 18 år).
Laglig grund: Skollagen 18 kap.
Dina uppgifter kommer att delas med mottagare som anordnar skolskjuts.
Uppgifter som delas med
SCB - personnummer, namn, betyg, program, status.
Tieto Edlevo - fullständiga uppgifter på elever, betyg, frånvaro, program, betyg, vårdnadshavare, personnummer
Taxi Göteborg - personnummer, adress, namn, telefonnummer.
Hur länge behandlas uppgifter?
Uppgifterna kommer att bevaras eller gallras utifrån utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan.
Ansökan och beslut om skolskjuts gallras efter fyra år.
Foto och media
Vilka uppgifter behandlas och varför?
Om utbildningsförvaltningen vill publicera bild eller film föreställande elever på exempelvis webbplats, i sociala medier eller i tryckt material ska skriftligt samtycke inhämtas.
Ändamålet med en sådan behandling är att möjliggöra för marknadsföring av skolan.
Vi behandlar personuppgifter om dig så som namn och bild.
Laglig grund: Samtycke från elev.
Mottagare: Tryckt material, digitala- och sociala plattformar.
Hur länge behandlas uppgifter?
Material gallras när det inte längre används i verksamheten alternativt när samtycke återkallas.
Rätt att klaga och kontaktuppgifter
Du har rätt att kontakta oss om du vill ha ut information om de uppgifter vi har om dig, för att begära rättelse, överföring eller för att begära att vi begränsar behandlingen, för att göra invändningar eller begära radering av dina uppgifter.
Personuppgiftsansvarig: Utbildningsnämnden, utbildning@molndal.se
Dataskyddsombud: Shada Renström, shada.renstrom@molndal.se
Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Kontakt
Utbildningsförvaltningen
Gymnasium och vuxenutbildning
Frölundagatan 25B
431 30 Mölndal
031-315 10 00 kontaktcenter
kontakt@molndal.se
Öppettider
måndag 8.00-16.30
tisdag 8.00-16.30
onsdag 8.00-16.30
torsdag 8.00-18.00
fredag 8.00-16.30
Hjälpte den här informationen dig?
Tack
Din synpunkt hjälper oss att göra webbplatsen bättre, för alla.
